Suivre vos équipes à distance et en télétravail durant la crise sanitaire

Nous vous accompagnons dans l’organisation de vos nouveaux espaces de travail en donnant la parole à vos salariés afin de comprendre leurs besoins et vos enjeux. Nous aidons les managers et les RH à créer un dialogue avec les collaborateurs. L’envoi de questionnaires réguliers aux salariés permettra la création d’un environnement de travail rassurant pour les équipes au quotidien, lors du retour dans les bureaux et après la fin de la crise sanitaire.

Suivre vos équipes à distance et en télétravail durant la crise sanitaire
Mazars,Engie,Fabernovel,Covea,République Française
Jubiwee, pour repenser vos bureaux après la crise covid 19

Jubiwee, pour repenser vos bureaux après la crise covid 19

L’open space, vivement critiqué ces dernières années pour être source de maux en entreprise n’est plus à l’ordre du jour. Bruyant, fatiguant, stressant et ne permettant pas l’intimité et la concentration qu'offrent des bureaux à cloison, l’open space est maintenant un risque sanitaire majeur. Beaucoup d’entreprises l’ayant adopté se retrouvent, post-confinement, face à un problème de taille : comment repenser les bureaux ?

Demander une démo

Les nouvelles règles en open space après la crise sanitaire

Flex office, Open Space… Aujourd’hui les règles sont simples. Le télétravail est vivement recommandé pour l’ensemble des salariés français si celui ci est possible et ne vient pas impacter vos missions. Pour les salariés retournant dans les bureaux, des mesures de sécurité et de prévention de la propagation du virus strictes sont à appliquer : un espace de sécurité entre chaque bureau, un bureau fixe pour chaque salarié, pas plus de 2 personnes dans un ascenseur de 8m2, le port du masque recommandé, l’interdiction d’utiliser la climatisation dans les bâtiments, et même l’installation de cloison de Plexiglas entre les collaborateurs pour éviter toute contamination. Toutes ces règles viennent questionner l’organisation de nos bureaux telle que nous la connaissons.

Aménager l’open space en maintenant des équipes engagées et rassurées

Comme le montrait notre enquête Jubiwee réalisée durant le confinement, une des plus grandes difficultés à la pratique du télétravail était le maintien de la cohésion et du lien social avec les collègues. Alors comment repenser nos espaces de travail, mettre en place une distanciation sociale entre les salariés tout en maintenant un engagement et une cohésion des équipes au quotidien ? Là est tout l’enjeux de la refonte des espaces de travail et la réflexion sur les nouveaux modes de travail.

Donner la parole à vos salariés pour optimiser vos espaces de travail

Que pensent vos salariés du retour dans les bureaux ? Quelles sont leurs craintes et leur désir ? Quels outils mettre en place pour assurer un bien-être de chacun et un engagement dans leurs missions ? Beaucoup de questions mais encore très peu de réponses pour mettre en place une réelle stratégie. C’est d’ailleurs toute la complexité de cette crise sanitaire. Le secret pour répondre à tout cela : demander à vos salariés.

Le rôle des RH et des managers dans la transformation des modes d'organisation

Les RH ont été sursollicités ces derniers mois et la période de déconfinement qui va nécessité de nouveaux moyens et de nouvelles actions. Parmi ces actions, la mise en place d’une charte au télétravail pour les entreprises qui n’en avaient pas encore ou encore l’instauration d’outil digitaux pour maintenir le lien, la productivité et la communication entre les salariés.


Digitaliser la gestion d’équipe post-confinement

Digitaliser la gestion d’équipe post-confinement

Tous les signaux semblent se diriger vers le même constat. Les espaces de travail et les méthodes de travail vont être bouleversés dans les mois à venir. Cela implique évidemment de repenser l’usage des bureaux mais aussi de repenser le dialogue entre les salariés. Les RH et les managers l’ont compris pendant la crise, le dialogue et le suivi du ressenti des salariés n’a jamais été aussi important pour le maintien de l’engagement et de la cohésion. Le boom de l’utilisation d’outils digitaux en a été la démonstration.

Demander une démo