Comment impliquer vos salariés dans le réaménagement de vos bureaux ?

La crise sanitaire vient bouleverser nos modes de travail et nos organisations. Si certaines entreprises ont décidé de maintenir le télétravail encore plusieurs mois, de nombreux salariés reprennent petit à petit le chemin des bureaux. Impliquez vos salariés dans la mise en place d’une nouvelle organisation au travail. Jubiwee accompagne vos managers et RH dans le réaménagement de vos espaces de travail et l’adaptation à la crise sanitaire en donnant la parole à vos salariés.

Comment impliquer vos salariés dans le réaménagement de vos bureaux ?
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Jubiwee, pour repenser vos espaces de travail après la crise covid-19

Jubiwee, pour repenser vos espaces de travail après la crise covid-19

Durant la crise sanitaire, nous avons accompagné gratuitement les entreprises qui le souhaitaient dans la mise en place d’un suivi de leurs équipes. Des micro-sondages anonymes étaient envoyés de manière régulière pour donner la parole aux salariés. Nous vous proposons d’accompagner vos salariés pendant le déconfinement à l’organisation de vos nouveaux espaces de travail et de vos nouvelles méthodes de travail.

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Une démarche collaborative pour repenser les bureaux

Flex office, open space… Aujourd’hui les règles sont simples. Le télétravail est vivement recommandé pour l’ensemble des salariés français si celui ci est possible et ne vient pas impacter vos missions. Pour les salariés qui retournent dans les bureaux, des mesures de sécurité et de prévention strictes sont à appliquer : un espace de sécurité entre chaque bureau, un bureau fixe pour chaque salarié, le port du masque recommandé, l’interdiction d’utiliser la climatisation dans les bâtiments, ou même l’installation de cloison en plexiglas entre les collaborateurs pour éviter toute contamination. Toutes ces règles viennent questionner l’organisation de nos bureaux telle que nous la connaissons.

Repenser les bureaux en gardant cohésion et engagement des équipes

Comme le montrait notre enquête Jubiwee réalisée durant le confinement, une des plus grandes difficultés à la pratique du télétravail était le maintien de la cohésion et du lien social avec les salariés. Alors comment repenser nos espaces de travail, mettre en place une distanciation sociale entre les salariés tout en maintenant un engagement et une cohésion des équipes au quotidien ? Là est tout l’enjeu de la refonte des espaces de travail et la réflexion sur les nouveaux modes de travail.

Donner la parole à vos salariés pour optimiser vos espaces de travail

Que pensent vos salariés du retour dans les bureaux ? Quelles sont leurs craintes et leurs désirs ? Quels outils mettre en place pour assurer un bien-être de chacun et un engagement dans leurs missions ? Beaucoup de questions mais encore très peu de réponses pour mettre en place une réelle stratégie. C’est d’ailleurs toute la complexité de cette crise sanitaire. Le secret pour répondre à tout cela : demander à vos salariés.

Le rôle des RH et des managers dans la transformation des espaces de travail

Les RH ont été sursollicités ces derniers mois et la période de déconfinement va nécessiter de nouveaux moyens et de nouvelles actions. Parmi ces actions, la mise en place d’une charte au télétravail pour les entreprises qui n’en avaient pas encore ou encore l’instauration d’outils digitaux pour maintenir le lien, la productivité et la communication entre les salariés.


Digitaliser la gestion d’équipe post-confinement

Digitaliser la gestion d’équipe post-confinement

Tous les signaux semblent se diriger vers le même constat. Les espaces de travail et les méthodes de travail vont être bouleverser dans les mois à venir. Cela implique évidemment de repenser l’usage des bureaux mais aussi de repenser le dialogue entre les salariés. Les RH et les managers l’ont compris pendant la crise, le dialogue et le suivi du ressenti des salariés n’ont jamais été aussi importants pour le maintien de l’engagement et de la cohésion. Le boom de l’utilisation d’outils digitaux en a été la démonstration.

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