Repenser le modèle de réunion classique : nos alternatives pour lutter contre les réunions improductives et ennuyantes

Jubiwee Live vous permet de redynamiser vos réunions et d’engager les participants avec des activités interactives et ludiques. En quelques clics, Jubiwee vous permet d’animer vos réunions et de lancer des activités engageantes et amusantes, que cela soit en physique ou à distance.

Repenser le modèle de réunion classique : nos alternatives pour lutter contre les réunions improductives et ennuyantes
Mazars,Engie,Fabernovel,Covea,République Française
Jubiwee Live, réengager les salariés en réunion

Jubiwee Live, réengager les salariés en réunion

Créer pour animer vos réunions d’équipes que vous soyez à distance ou dans la même salle. Jubiwee Live permet de lancer des activités auprès de tous les participants de cette réunion. En quelques clics pour pouvez lancer une session et animer celle ci en Live, même si les participants sont à distance. Plusieurs activités vous sont proposées : quiz, standup, brainstorming…

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Les 5 étapes pour organiser une réunion efficace et dynamique :

1

L’objectif de votre réunion - Luttons contre les réunionites, un mal dont souffre un grand nombre d’entreprises. Définissez l’objectif de votre réunion avant d’inviter vos participants. Vers quel résultat souhaitez-vous tendre ? Cela facilitera la structuration de votre réunion et vous fera gagner en efficacité, vous et vos collègues.

2

Le choix de l’outil de réunion - Sélectionnez un outil que les participants et vous maîtrisez, ou exercez vous en amont pour une bonne prise en main. Il n’y a rien de pire qu’un outil qui ne fonctionne pas au lancement de la réunion. Favorisez la visioconférence si vous êtes à distance afin d’humaniser vos échanges. Petits tips, n’oubliez pas de tester votre caméra et votre micro avant de commencer.

3

Le plan de réunion - Pour mener une réunion efficace, établissez une ligne directrice pour structurer les échanges. Cela vous permettra de ne pas vous éparpiller. Organisez des réunions sous différents formats avec des activités pour dynamiser et rythmer l’échange, avec pour chaque objectif, une activité bien distincte.

4

Le compte rendu de réunion - Ne pas minimiser la fin de votre réunion, il est important de bien clôturer l’échange : une rapide synthèse de l’échange à l’oral en fin de réunion, un plan d’action clair attribuant des missions à chacun ou seulement un compte rendu écrit de l’échange pour que les informations clés échangées soient accessibles à tous. Vous ressortirez satisfait et au clair sur la réunion qui vient de se dérouler.

5

Votre réunion avec Jubiwee - Pour faciliter et dynamiser vos réunions physiques comme vos réunions à distance, nous avons développé Jubiwee Live qui vous permet d’organiser des activités originales et interactives : Des quiz pour gamifier l’échange, Des StandUps pour donner la parole sur un thème, Brainstormer avec des post-its ou encore s’exprimer en Nuage de mots…


Comment organiser une réunion dynamique : de A à Z

Comment organiser une réunion dynamique : de A à Z

Pas facile de trouver des activités à proposer en réunion. L’enjeu est de trouver des activités ludiques, interactives et captivantes pour que l’ensemble des participants se sente intégré et dynamiser durant l’intégralité de la réunion. C’est un réel enjeu pour les organisateurs de réunion de maintenir les équipes concentrées et intéressées durant la totalité de la réunion. Les réunions classiques prennent très souvent trop de temps et ne permettent pas d’engager l’ensemble des participants. Jubiwee Live est un outil qui est pensé pour être ni contraignant pour les participants de la réunion, ni contraignant pour les organisateurs. Les organisateurs peuvent lancer l’outil en quelques clics, ils peuvent réfléchir aux activités en amont de la réunion ou animer la réunion en direct, selon les besoins.

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