Quelle alternative à Microsoft Forms en interne ?
Jubiwee vous propose de mesurer de manière régulière le ressenti de vos salariés et l’engagement de vos équipes à l’aide de questionnaires ciblés et d’une analyse avancée des résultats. Des sondages personnalisés sont envoyés régulièrement à vos équipes afin d’identifier les axes de développement et prévenir le désengagement dans votre entreprise. Nos experts vous proposent ensuite des actions concrètes et des bonnes pratiques à mettre en place pour répondre aux besoins de vos salariés.
Tout savoir sur l’utilisation de Microsoft Forms vs. Jubiwee
De son côté Microsoft Forms se présente comme un logiciel de formulaire et de sondage. Lié à la suite Microsoft, il permet de créer et d’envoyer des formulaires à une liste de diffusion pré-enregistrée. Une fois le questionnaire envoyé aux répondants, les réponses sont ensuite accessibles en téléchargement sur un fichier Excel.
Tableau comparatif - Microsoft Forms vs. Jubiwee
| Fonctionnalités disponibles | Microsoft Forms | Jubiwee |
|---|---|---|
| Seuil d’anonymat | Anonymat optionnel | 5 répondants minimum |
| Comparaison multifiltres |  |  |
| Recommandations personnalisées | | |
| Catégories de questions personnalisables | | |
| Filtres personnalisables | | |
| Questions personnalisées | | |
| Fréquence | | Dynamique |
| Intégration SIRH | | |
| Langue | | Multilingues |
| Droit d’écriture et lecture | | 100% personnalisable |
| Bibliothèque de questions | | Plus de 200 questions |
| Nombre de types de questions disponibles | 6 types de questions | 10 types de questions |
| Module de reconnaissance entre pairs | | Whois |
| Partage de résultats | Excel / Chart | Pdf / Ppt / Live |
| Canaux de distribution des questionnaires | Lien / Email / Teams | Lien / Intranet / Teams / Slack / Email / SMS |
| Campagnes ciblées par population | | |
| Traitement sémantique des verbatims | | |
Personnalisation du questionnaire Microsoft Forms vs. Jubiwee
Bien que l’on puisse choisir parmi plusieurs types de questions avec la solution Microsoft Forms, le choix reste tout de même limité. A contrario, Jubiwee propose à ses clients un large choix de types de questions (une quinzaine), une bibliothèque de questions permettant de s’inspirer selon les urgences et le contexte de votre organisation ainsi qu’une totale personnalisation de la manière dont celui-ci sera envoyé.
Utiliser Microsoft Forms pour des enquêtes internes
Avant de choisir son outil pour réaliser son enquête interne, il est important de comprendre les intentions derrière cette action. Pour avoir des chiffres globaux et questionner vos salariés une fois par an sans se plonger dans une analyse détaillée des résultats et une mise en action, Microsoft Forms peut répondre à vos besoins. A contrario si vos objectifs sont plus précis, vous voulez comprendre vos réponses, les confronter, et vous souhaitez aller plus loin dans la prise de parole en engageant régulièrement la discussion avec vos collaborateurs sur des questions de fond, alors peut être devriez-vous opter pour une solution plus orientée sur les données, comme Jubiwee.
L’anonymat sur Microsoft Forms vs. Jubiwee
Comme pour d’autres alternatives comme Google Forms ou encore Monkey Surveys, Microsoft Forms est un outil permettant la réalisation de questionnaires. Par ailleurs, utiliser ces outils pour des enquêtes internes peut s’avérer très délicat. La confidentialité des réponses n’est pas garantie, par la corrélation des réponses et de l’analyse par répondant. Il peut être facile de remonter jusqu’à un collaborateur si celui-ci renseigne des caractéristiques sur le questionnaire susceptible de le rendre identifiable. A l’inverse, une alternative comme Jubiwee garantit l’anonymat by design, avec des filtres qui ne permettent pas de remonter jusqu’à un collaborateur mais voir des tendances par équipe.
Analyser des résultats avec Jubiwee
Avec Jubiwee, vous pouvez comparer des périmètres, des équipes, selon le prisme que vous aurez choisi : hiérarchie, type de contrat, localisation…, suivre l’évolution d’une thématique dans le temps, en temps réel. Jubiwee vous met à disposition un outil clé en main pour passer à l’action, vous permettant d’affiner votre analyse en seulement quelques clics, d’exporter vos résultats pour pouvoir les partager rapidement en interne et gagner en agilité. C’est un gain de temps conséquent, et des enseignements plus clairs et pertinents.
Analyser des résultats avec Microsoft Forms
Avec Microsoft Forms, vous exportez l’ensemble des résultats sur format “brut” Excel. Dès qu’il s’agit de rentrer en granularité sur une population donnée et d’identifier les actions à mener de manière localisée, c’est à vous de faire le travail et de retraiter les données. Faites appel à votre collègue expert en tableur Excel !